Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Verband für Kirchenmusik in der Evangelischen Kirche im Rheinland e.V.
– Fach- und Berufsverband –

Missionsstraße 9a
42285 Wuppertal
Deutschland

E-Mail: geschaeftsstelle@kirchenmusik-rheinland.de

Der Verband für Kirchenmusik in der Evangelischen Kirche im Rheinland e.V. ist ein eigenständiger eingetragener Verein.

 

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, ob Sie unsere Website lediglich besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich zu einer Veranstaltung anmelden oder einen Mitgliedsantrag stellen.

 

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betreiber des Internetangebots automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • Referrer-URL

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • übertragene Datenmenge

  • HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

 

5. Kontaktformular

Über unsere Website können Sie mit dem Verband über Kontaktformulare Kontakt aufnehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Anschrift

  • Inhalt der Nachricht

  • weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Anfrage auf die Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

 

6. Online-Beitritt zum Verband

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, online einen Antrag auf Mitgliedschaft im Verband für Kirchenmusik in der Evangelischen Kirche im Rheinland e.V. zu stellen.

Im Rahmen des Beitrittsantrags werden insbesondere folgende Daten erhoben:

  • Anrede

  • Vorname und Nachname

  • Anschrift

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Beruf

  • Geburtsdatum

  • Angaben zur kirchenmusikalischen Prüfung

  • gegebenenfalls Kirchengemeinde

  • Kirchenkreis

  • kirchenmusikalische Stelle

  • Beschäftigungsumfang

  • Entgeltgruppe

  • Angaben zur gewünschten Zahlungsweise

  • Kontoinhaber

  • IBAN

  • BIC

Diese Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, zur Mitgliederverwaltung sowie zur Erhebung der Mitgliedsbeiträge verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bankverbindungsdaten werden ausschließlich verarbeitet, soweit sie für den Beitragseinzug erforderlich sind.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer sonstigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

 

7. Mitgliederverwaltung

Die im Rahmen einer Mitgliedschaft erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Mitgliederverwaltung

  • Beitragserhebung

  • Kommunikation mit Mitgliedern

  • Versand von Verbandsinformationen

  • Organisation von Veranstaltungen

  • Bezug der Verbandszeitschrift

  • Wahrnehmung der satzungsgemäßen Aufgaben des Verbandes

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verbandes oder seiner Mitglieder erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

 

8. Veranstaltungsanmeldungen

Über die Website können Anmeldungen zu Veranstaltungen, Fortbildungen, Tagungen und Studienfahrten vorgenommen werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse

  • Angaben zur Teilnahme

  • Übernachtungswünsche

  • Angaben zur Zimmerbelegung

  • Angaben zur Verpflegung

  • gegebenenfalls weitere organisatorisch erforderliche Angaben

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit besondere Angaben, beispielsweise zur Ernährung, verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Organisation der Veranstaltung erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

 

9. Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen des Verbandes können Foto- und Filmaufnahmen erstellt werden.

Eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor bzw. im Zusammenhang mit der Aufnahme eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei öffentlichen Veranstaltungen kann die Verarbeitung bzw. Veröffentlichung von Aufnahmen im Einzelfall auch auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

10. Verbandsinformationen

Mitglieder erhalten im Rahmen der satzungsgemäßen Verbandsarbeit regelmäßig Informationen über Veranstaltungen, rechtliche Entwicklungen und sonstige für die Verbandsarbeit relevante Themen.

Die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Kontaktdaten erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft bzw. zur Wahrnehmung der satzungsgemäßen Aufgaben des Verbandes.

Eine darüber hinausgehende werbliche Nutzung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

 

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies für den Betrieb und die Funktionalität der Website erforderlich ist.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder aus dem Endgerät ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 TDDDG zu beachten.

Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

12. Externe Inhalte und Links

Unsere Website enthält zahlreiche Links zu externen Websites, beispielsweise zu kirchlichen Einrichtungen, Verbänden, Behörden, Rechtsportalen und anderen Informationsangeboten.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch einfache externe Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst durch Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

 

13. Eingebettete Inhalte

Soweit auf einzelnen Seiten externe Inhalte, beispielsweise Videos, Karten, Dokumente oder andere Medien, eingebunden werden, kann dadurch eine Verbindung zu Drittanbietern hergestellt werden.

Soweit für eine solche Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Inhalte erst nach Erteilung der Einwilligung geladen.

Die konkrete Einbindung externer Dienste wird regelmäßig überprüft.

 

14. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb der Website werden technische Dienstleister eingesetzt.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO, soweit eine solche Vereinbarung erforderlich ist.

Zu den Kategorien der Dienstleister können insbesondere gehören:

  • Hostinganbieter

  • Website- und CMS-Dienstleister

  • Formularanbieter

  • technische Supportdienstleister

 

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Übermittlung für die Durchführung einer von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • technische Dienstleister

  • Hostinganbieter

  • Zahlungs- und Bankdienstleister

  • Versanddienstleister

  • Veranstaltungs- und Übernachtungsdienstleister

  • gegebenenfalls die für die Verbandsarbeit zuständigen kirchlichen Stellen

  • Behörden und andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

 

16. Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Soweit bei einzelnen externen Diensten eine Drittlandübermittlung nicht ausgeschlossen werden kann, wird diese nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorgenommen.

 

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

 

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verband für Kirchenmusik in der Evangelischen Kirche im Rheinland e.V. wenden.

 

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist grundsätzlich die für den Sitz des Verbandes zuständige Landesdatenschutzbehörde.

 

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technischen Funktionen unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

 

Stand: Oktober 2026